sistem informasi manajemen (pertemuan 3)

1.       Sebutkan macam - macam pemrosesan data jelaskan!

Jawab:

Pemrosesan data elektronik/elektronik data processing (EDP) Adalah metode dalam suatu pemrosesan data komersial sebagai bagian dari  teknologi informasi. EDP melakukan pemrosesan data secara berulang kali terhadap data yang sejenis

Macam - macam pemrosesan data:

Ø  Pengolahan Batch yaitu mengumpulkan data terlebih dahulu kemudian diproses sekaligus.

Ø  Pengolahan On-Line yaitu setiap data yang diinput langsung di dapat output atau hasilnya.

Ø  Sistem Real Time yaitu sama seperti pengolahan On-Line hanya saja data yang di update sesuai dengan perubahan waktu.

2.       Jelaskan peranan alat input, output, dan software dalam memecahkan masalah!

Jawab:

Ø  Alat input sangat berperan sekali untuk pemecahan masalah, contohnya adalah Keyboard, peran keyboard disini adalah untuk menginput data sehingga data bisa masuk di software, Microphone, perannya disini adalah untuk merekam suara user agar bisa tersimpan juga dalam database.Peralatan input, seperti unit MIRC dan ORC memberikan cara untuk memasukkan data ke dalam database, baik ketika terjadi transaksi.

Ø  Banyak unit output yang digunakan dalam pemecahan masalah secara tidak langsung,contohnya: printer digunakan untuk menampilkan laporan-laporan yang berguna sehingga dapat digunakan untuk pengambilan keputusan

Ø  Software sangat berperan sekali, sebagai contoh Microsoft Office, dengan software ini suatu perusahaan sangat terbantu sekali dengan adanya software ini, software ini berguna untuk pembuatan laporan, pembuatan grafik dan presentasi dan sebagainya, tanpa adanya software ini, suatu perusahaan akan terhambat dalam operasional administrasinya.

3.       a. Apa pengertian  dari E-commerce!

 b. Sebutkan  keuntungan dan kerugian dari  E-commerce(min 3)!

Jawab:

A. Electronic Commerce (Perniagaan Elektronik), sebagai bagian dari Electronic Business (bisnis yang dilakukan dengan menggunakan electronic transmission), oleh para ahli dan pelaku bisnis dicoba dirumuskan definisinya. Secara umum e-commerce dapat didefinisikan sebagai segala bentuk transaksi perdagangan/perniagaan barang atau jasa (trade of goods and service) dengan menggunakan media elektronik.

B. Keuntungan:

Ø  Aman dari gangguan pencurian. Penggunaan bukti transfer atau cetakan transaksi e-banking merupakan bukti transaksi pembayaran yang sah dan banyak sekali jaringan atm yang mudah dijumpai.

Ø  Efektif dan efisien. Transaksi tidak memerlukan uang tunai serta kedua belah pihak tidak perlu bertemu secara langsung.

Ø  Pemasaran secara luas. Penggunaan internet marketing sebagai salah satu metode pemasaran, mampu menjangkau daerah pasar yang luas, dengan biaya yang relatif murah.

Ø  Menghemat waktu dan biaya. Kedua belah pihak dapat segera menyelesaikan transaksi, tanpa perlu membuang waktu dan biaya untuk negosiasi atau perundingan harga. 

 
 Kerugian:

Ø  Barang tidak sesuai dengan contoh. Seringkali ditemui transaksi yang terjadi, tidak sesuai dengan kondisi yang sebenarnya di lapangan.

Ø  Transaksi ganda. Terkadang jaringan atm atau internet banking mengalami gangguan, sehingga transaksi yang terjadi seringkali gagal diproses, walaupun saldo sudah berkurang. Diperlukan waktu lebih lama untuk mengklarifikasikan transaksi yang telah terjadi pada pihak bank.

Ø  Belajar lagi. Penggunaan internet marketing sebagai media pemasaran, memerlukan web hosting dan web domain untuk menawarkan barang/jasa. Belum lagi beberapa metode yang harus dipelajari agar world wide web yang berisi barang/jasa penyedia dikenal masyarakat.

Ø  Alamat tidak sesuai. Terkadang penawaran yang terlalu murah sangatlah memikat, namun alamat penyedia layanan tidak sesuai atau fiktif, sehingga rawan penipuan.

4.       a. Apa yang anda ketahui tentang file, sebut & jelaskan tipe file!

b. Bagaiman system pengorganisasian database traditional berproses!

           

            Jawab:

A.      File yaitu himpunan seluruh record yang berhubungan.

Tipe File :

Ø  File Induk, file terpenting yang berisi record-record yang sangat di perlukan dalam perusahaan Di bagi menjadi dua, yaitu :

1.       File Induk Statis : Jarang berubah nilainya, contohnya data karyawan.

2.       File Induk Dinamis : recordnya sering berubah sebagai hasil dari transaksi, contohnya file persediaan barang.

Ø  File Transaksi, digunakan untuk merekam data yang diperoleh dari suatu transaksi, seperti fike transaksi penjualan atau registrasi pengambilan mata kuliah.

Ø  File Laporan, disebut juga file output yang berisi informasi yang merupakan hasil pengolahan data yang ada.

Ø  File Histori, disebut juga file srsip yang berisi data masa lalu yang sudah tidak aktif lagi, tapi masih disimpan.

Ø  File Salinan, berisi salinan dari file-file yang masih aktif di dalam database pada kurun waktu tertentu.

B.     Sistem pengorganisasian database masih terpisah-pisah antara database satu dengan database lainnya, sehingga banyak akibat negatif yang ditimbulkan, antara lain :

Ø  Redudansi atau duplikasi data. Menyebabkan informasi menjadi kurang akurat, bahkan terjadi perbedaan karena data yang satu sudah di perbaharui sementara duplikatnya belum.

Ø  Ketergantungan terhadap program aplikasi tertentu yang di gunakan untuk mengolah masing-masing database yang di bangun.

Ø  Ketergantungan terhadap program aplikasi tertentu yang menyebabkan SI yang terbentuk menjadi kurang fleksibel.

Ø  Keterpisahan database satu dengan lainnya mengakibatkan tingkat keamanan data menjadi rendah.

Ø  Penggunaan data bersama sangat kurang sehingga database kurang dapat dieksplorasi/ diolah untuk menghasilkan laporan-laporan manajeral lintas depatremental.

5.      Jelaskan tiga tingkat representasi data & jelaskan!

Jawab: 

Ø  Level penyajian penampakan, representasi hasil pengolahan database menggunakan SI dalam format yang mudah di pahami oleh pemakai.

Ø  Level konseptual, memperlihatkan file-file data yang dibuat dan hubungannya satu sama lain dalam sebuah lingkungan database.

Ø  Level fisik, tahap terendah dari abstraksi data yang memperlihatkan struktur dan jenis data serta bagaimana data tersebut di simpan dan diorganisasikan dalam media penyimpanan.

Sumber: http://joehannaicha.blogspot.com/2012/11/tugas-minggu-ke-tiga.html

sistem informasi manajemen

1.      Sebut dan jelaskan langkah pendekaan sistem

Pendekatan Sistem adalah upaya untuk melakukan pemecahan masalah yang

dilakukan dengan melihat masalah yang ada secara menyeluruh dan melakukan

analisis secara sistem.

Dalam melakukan pendekatan sistem ada langkah-langkah dan tahapan yang bisa dilakukan:

Tahap I: Usaha persiapan

Langkah-langkahnya adalah memandang perusahaan sebagai suatu sistem, mengenal sistem lingkungan(pemegang saham, pelanggan, masyarakat keuangan, masyarakat global, pemerintah,pesaing, pemasok, serikat kerja), mengidentifikasi subsistem-subsistem perusahaan.

Tahap II: Usaha definisi

·         Suatu masalah ada atau akan ada (identifikasi masalah).

·         Mempelajari masalah untuk mencari solusi (pemahaman masalah).

·         Mencari pemicu masalah (problem trigger) yang dapat berasal dari lingkungan atau dari dalam perusahaan.

·         Bergerak dari tingkat sistem ke subsistem. Caranya adalah menganalisis sisem menurut subsistem-subsistemnya. Kemudian apakah susbsistem itu terintegrasi menjadi satu unit yang berfungsi lancar? Lalu apakah semua subsistem bekerja untuk mencapai tujuan sistem? Setelah itu analisa top-down untuk mengidentifikasi tingkat sistem dimana penyebab persoalan berada.

·         Menganalisis bagian-bagian sistem dalam suatu urutan tertentu.Elemen-elemen

Sistem dapat dianalisis secara berurutan, yaitu:

§  Mengevaluasi standar (standar harus sah/valid, standar harus realistis, standar harus dimengerti oleh mereka yang akan mencapainya, dan standar harus terukur).

§   Membandingkan sistem output dengan standar.

§   Mengevaluasi manajemen.

§   Mengevaluasi pengolah informasi.

§   Mengevaluasi input dan sumber daya input.

§   Mengevaluasi proses transformasi.

§   Mengevaluasi sumber daya output

Tahap III: Usaha solusi

·         Mengidentifikasi berbagai alternatif solusi. Dengan cara mencari jalan yang berbeda untuk memecahkan masalah yang sama. Seperti Brainstorming (tukar pikiran), dan Joint Application Design (rancangan aplikasi bersama)

·         Mengevaluasi berbagai alternatif solusi. Contohnya dengan menggunakan kriteria evaluasi yang sama, untuk mengukur seberapa baik suatu alternatif dapat memecahkan masalah.

·         Memilih solusi terbaik. Dengan cara menganalisis suatu evaluasi sistematis atas pilihan-pilihan dan mempertimbangkan konsekuensi pilihan tersebut pada tujuan organisasi. Kemudian memberi penilaian atas proses mental manajer. Setelah itu melakukan tawar-menawar atau negosiasi antara beberapa manajer.

·         Menerapkan solusi. Masalah tidak terpecahkan hanya dengan memilih solusi terbaik tapi perlu diterapkan.

·         Menindaklanjuti untuk memastikan bahwa solusi itu efektif

2.      Berikan contoh sebuah/satu system pakar (expert system)

Expert system (sistem pakar) adalah sistem komputer yang mengemulasi kemampuan pengambilan keputusan seorang ahli manusia. 

Sistem pakar dirancang untuk memecahkan masalah kompleks dengan penalaran tentang pengetahuan, seperti seorang ahli, dan bukan dengan mengikuti prosedur yang sebuah pengembang seperti kasus dalam pemrograman konvensional. Sistem pakar pertama diciptakan pada 1970-an dan kemudian berkembang biak pada 1980-an. Sistem pakar merupakan salah satu bentuk benar-benar sukses pertama dari AI perangkat lunak.

Sebuah contoh dari sistem pakar di bidang keuangan adalah :

·         expert system untuk hipotik, departemen Pinjaman tertarik dalam expert system untuk hipotek karena biaya tenaga kerja tumbuh, yang membuat penanganan dan penerimaan pinjaman relatif kecil kurang menguntungkan. Mereka juga melihat kemungkinan untuk standar, penanganan efisien pinjaman dengan menerapkan sistem pakar(expert system), yang menghargai bahwa untuk penerimaan hipotek ada aturan keras dan cepat yang tidak selalu ada dengan jenis lain pinjaman.

·          Industri makanan menggunakan expert system untuk menyimpan keahlian dari seorang ahli yang sudah mendekati masa pension.

·         Pada tahap penganalisa data pada suatu perusahaan juga dibutuhkan sumber data yang kemudian nantinya diolah dan disimpan pada suatu system computer baik berupa jaringan.

3.      Sebutkan beberapa sifat pengolahan data yang membedakan dengan aplikai lain

Sifat-sifat dari suatu data dapat diklasifikasikan menjadi empat macam, antara lain : 

·         Data kuantitatif (quantitative data) adalah data mengenai penggolongan dalam hubungannya dengan penjumlahan.

·         Data kualitatif (qualitative data) adalah data mengenai penggolongan dalam hubungannya dengan kualitas atau sifat tertentu.

·         Data makro (macro data) adalah data yang meliputi suatu objek dalam skala yang luas, sekelompok masyarakat, daerah wilayah, atau suatu propinsi dan negara.

·         Data mikro (micro data) adalah data yang meliputi suatu unit usaha, rumah tangga, atau individu.

Namun, sifat-sifat pengolahan data yang lainnya, adalah sebagai berikut :

·         Mempunyai fokus historis yang paling utama.

·         Menghimpun data yang detail atau lengkap.
Karena record pengolahan data menggambarkan aktivitas perusahaan secara lengkap, maka ia akan jadi alat untuk merekontruksi kembali tindakan/transaksi tersebut secara urut jika record diperlukan. Kronologi itu disebut dengan audittrail.

·         Menghimpun data yang detail atau lengkap.
Karena record pengolahan data menggambarkan aktivitas perusahaan secara lengkap, maka ia akan jadi alat untuk merekontruksi kembali tindakan/transaksi tersebut secara urut jika record diperlukan. Kronologi itu disebut dengan audittrail.

·         Pengolahan data menjalankan tugas yang penting
Pengolahan data adalah aktivitas yang diperlukan.

·         Mengikuti prosedur standar secara relative
Peraturn dan latihan yang diterima menguraikan atau menerangkan cara pengolahan data yang akan dilakukan.

·         Memberikan informasi pemecahn masalah minimal.

Sumber :

http://pancavictims.blogspot.com/2013/10/1.html

http://joehannaicha.blogspot.com/2012/11/tugas-minggu-kedua.html

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

1.      Dari uraian singkat mengenai definisi informasi yang anda ketahui mengenai kebutuhan informasi apa yang sangat mendasar bagi perusahaan dalam mengembangkan manajemennya? Sebut dan jelaskan hal tersebut berikut contoh perusahaan yang yang memanfaatkan informasi tersebut

            Jawab: Informasi adalah  data yang berguna yang telah diolah sehingga dapat                             dijadikan dasar untuk mengambil keputusan yang tepat. Data seseorang                               dapat menjadi Informasi bagi orang lain.

                        Untuk sebuah perusahaan, pastinya membutuhkan informasi untuk                                    mengembangkan manajemennya dan kebutuhan informasi yang sangat                            mendasar bagi suatu perusahaan dalam mengembangkan manajemenya                           adalah:

·         Pemasaran Produk: pemasaran adalah proses penyusunan komunikasi terpadu yang bertujuan untuk memberikan informasi mengenai barang atau jasa dalam kaitannya dengan memuaskan kebutuhan dan keinginan manusia
                                   

·         Promosi Perushaan: promosi adalah upaya untuk memberitahukan atau menawarkan produk atau jasa pada dengan tujuan menarik calon konsumen untuk membeli atau mengkonsumsinya. Dengan adanya promosi produsen atau distributor mengharapkan kenaikannya angka penjualan

·         Kualitas barang: kualitas atau mutu adalah tingkat baik buruknya atau taraf atau derajat sesuatu
                                   

·          Adm.Keuangan: usaha dan kegiatan yang berkenaan dengan penyelengaraan kebijaksanaan untuk mencapai tujuan

Contoh perusahaan yang memanfaatkan informasi ini adalah PT. SAMPOERNA TBK

2.      Sebutkan dan jabarkan 5 bentuk sumber yang dikelola oleh seorang manajemen?

            Jawaban :

·         Manusia: Manusia berperan aktif dalam proses manajemen, karena disinilah titik tonggak pengolahan Informasi yang akan disampaikan dan diatur dalam sebuah proses manajemen pada suatu perusahaan atau instansi tertentu.

·         Material: Material merupakan salah satu sumber yang bisa dikelola seorang Manajer untuk dijadikan barang modal yang akan di proses dalam sistem informasi manajemen ataupun perusahaannya sendiri untuk ditransaksikan

·         Mesin: Merupakan salah satu sumber penghasilan dan penyempurnaan dari material yang sudah diolah dan bisa menjadikan sebuah alat yang bisa mendatangkan keuntungan dari hasil proses dan transaksi yang dilakukan. dan bisa membantu dalam kelancaran proses kegiatan dalam sebuah perusahaan.

·         Uang: Merupakan Modal yang sangat penting dalam menunjang aktivitas dan keseimbangan proses manajemen yang diterapkan serta menjadi sebuah sarana penting dalam sebuah perusahaan.

·         Informasi: Merupakan data data yang perlu disimpan dan diolah karena sangat penting, setiap Informasi yang masuk perlu diolah dan didistribusikan kepada 4 titik         point penting seperti yang dijelaskan diatas, sebagai contoh informasi pangsa pasar dan pendisitribusian barang yang akan menjadi sangat fatal jika ditanggapi dengan salah.

3.      Element lingkungan adalah organisasi atau individual yang berada diluar perusahaan dan mempunyai pengaruh langsung dan tidak langsung pada perusahaan. Sebut dan jelaskan element-element lingkungan manakah yang dapat secara mudah berhubungan dengan perusahaan yang menggunakan transmisi elektronik ?

            Jawaban :

·         Internet: Dengan Menggunakan Internet sebuah perusahaan dapat mengetahui pangar pasar modal,serta pengiriman, pendistribusian barang/jasa/sumber daya dapat dikelola dengan baik.

·         Telepon/Handphone: Dengan Telepon/Handphone dapat membuat sebuah perusahaan bisa saling terhubung dan sebagai media antar perusahaan satu dengan yang lain ataupun dengan konsumen.

·         Faximille/Telegram: Faximille/Telegram sebuah perusahaan dapat mengirimkan dan menerima informasi informasi terkait walaupun dengan proses yang terlampau lama           setidaknya bisa menggantikan proses pengolahan data informasi secara manual.

           

·         Jaringan Komputer Kabel/Nirkabel: Jaringan Komputer dapat digunakan setiap     perusahaan dengan konsumen ataupun dengan instansi tertentu untuk membuat sebuah kerjasama manajemen yang baik

Sumber :  http://id.wikipedia.org/wiki/Pemasarsn   

http://id.wikipedia.org/wiki/kualitas

http://id.wikipedia.org/wiki/Administrasi

http://id.wikipedia.org/wiki/Informasi

http://failedbom.blogspot.com/2012/09/sistem-informasi-manajemen-1.html